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1.      CONCEPTO DE SISTEMATIZACIÓN DEL PROCESO CONTABLE


Proceso contableLa contaduría publica alcanza sus objetivos de obtención y comprobación de información financiera, a través de una serie de fases que integran un
proceso, la cual, por derecho natural llamaremos EL PROCESO CONTABLE.


ConceptoDebe entenderse por proceso contable, el conjunto de fases a través de las cuales la contaduría publica obtiene y comprueba información financiera.


De acuerdo con tal concepto, resulta sencillo inferir que tanto la contabilidad como la auditoria alcanzan sus objetivos a través del seguimiento de las mismas fases
de un proceso.


La contabilidad observa las fases del proceso contable para obtener información financiera, la auditoria sigue las mismas etapas, pero para comprobar la corrección
del producto de la contabilidad.


FASESDe acuerdo con el inciso precedente, constituyen fases del Proceso Contable:


Sistematización: fase inicial del proceso contable que establece el sistema de información financiera en una entidad económica.


Valuación: segunda fase del proceso contable. Cuantificada en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere una entidad económica en la
celebración de transacciones financieras.


Procesamiento: Tercera fase del proceso contable. Elabora los estados financieros resultantes de las transacciones celebradas por una entidad económica.


Evaluación: cuarta fase del proceso contable. Califica el efecto de las transacciones celebradas por una entidad económica.


Información: quinta fase del proceso contable. Comunica la información financiera obtenida por la contabilidad.


SistematizaciónEn efecto, sistematización es la acción de sistematizar, es decir, reducir a sistema los elementos de un conjunto.


Los elementos de conjunto se reducen a un sistema o se sistematizan, cuando a través de procedimientos y métodos específicos establecen un modo particular de
combinación para alcanzar un objetivo.


ValuaciónLa valuación tiene como base a la moneda, la cual, por un principio económico vigente, constituye el instrumento de cambio que facilita el intercambio
financiero entre las entidades.


Expresado en otros términos, puede afirmarse que la valuación en Contabilidad es la fase de su proceso que cuantifica en unidades monetarias las transacciones
financieras que realizan una entidad económica.


ProcesamientoDicha elaboración incluye la captación, clasificación, registro, cálculo y síntesis de datos.


Los datos se captan por medio de los documentos fuente; se clasifican a través de cuentas; se registran en libros o tarjetas; se calculan por medio de la mente,
calculadoras, maquinas o computadoras y se sintetizan en estados financieros.


EvaluaciónLa información por si misma no es suficiente. Debe de compararse con normas predeterminadas para conocer las desviaciones sufridas respecto de
ellas. El resultado de comparar la información financiera real con normas preestablecidas, es calificada mediante el análisis y la interpretación financiera.


ANALISIS FINANCIERO: es la separación de los elementos de un estado financiero, con el fin de examinarlo críticamente y conocer la influencia de dichos
elementos sobre los fenómenos que dicho estado expresa.


OBJETO DE ANALISIS FINANCIERO: El análisis financiero persigue como objetivo fundamental obtener elementos de juicio para evaluar correctamente la
situación financiera y los resultados de una entidad.


FENOMENOS EVALUABLES: La liquidez en la capacidad que tiene la entidad económica para pagar con dinero en efectivo su pasivo a corto plazo.


Información


CONCEPTO: Información es la fase del proceso contable que comunica la información financiera obtenida como consecuencia de las transacciones celebradas por
la entidad económica. La información, por consiguiente cierra el proceso contable.


EL INFORME FINANCIERO: Al finalizar cada ejercicio el contador publico debe presentar un informe financiero en el que se exprese la realidad financiera de la
entidad económica a los interesados en su marcha con el fin de que pueda tomar decisiones.


       2.      INTRODUCCIÓN A LA SISTEMATIZACIÓN CONTABLE


Sistematización Contable

INTRODUCCIÓN

El contar con fuentes de información confiables, veraces y oportunas que ofrezcan un criterio para la toma de decisiones acertadas en beneficio de la empresa es el
sueño       de     todo     auditor,     en     este    trabajo     se     expone      lo     que      son     los     sistemas     de     información       contable.

  Hoy día es indispensable la sistematización en áreas administrativas como contabilidad y finanzas, mercadotecnia, recursos humanos, etcétera. Esto con la finalidad
  de                entender                 la               relevancia                de                las               herramientas                disponibles.

  A finales de la década de los 80´s y todavía en el transcurso de los 90´s en lo referente a países latinoamericanos, los sistemas de información en las empresas
  apenas vislumbraban un horizonte alentador ya que los sistemas que se manejaban caían en lo rudimentario y limitado en sus funciones.

  Ahora, en la sociedad de la información debido a los grandes avances tecnológicos en las telecomunicaciones y más aún en la rama de la informática donde la
  velocidad y la conectividad juegan un papel de vital importancia en las organizaciones que sin exclusión alguna operan transmitiendo y recibiendo información día
  con                                                                                                                                                           día.

  La capacidad gerencial se ha visto aumentada y se ha enriquecido logrando desarrollos con cambios y uso de tales innovaciones como son, la teoría de redes, las
  organizaciones              virtuales             y               los             sistemas              de               información               inteligentes.

  En la actualidad existen empresas que recopilan de manera sistematizada y ordenada los datos contables para el cálculo de utilidades entre otros, conscientes de los
  resultados que se obtienen, marcando pautas como la innovación, la rapidez, el servicio de gran calidad, la mejora continua. La dedicación y la aportación de fuerza
  laboral competitiva, capacitada y actualizada que son decisivas para el éxito de las empresas.

  3.APLICACIÓN DE LOS INDICES FINANCIEROS

  ÍNDICES FINANCIEROS PARA PyMES
  Un índice financiero es una relación entre dos cifras extraídas de los estados financieros (balance general, estado de resultados, flujo de caja, estado fuentes y
  aplicación de recursos) o de cualquier otro informe interno (presupuesto, gestión de la calidad, etc.), con el cual el usuario de la información busca tener una
  medición de los resultados internos de un negocio o de un sector específico de la economía, aspecto que confronta con parámetros previamente establecidos como
  el promedio de la actividad, los índices de periodos anteriores, los objetivos de la organización y los índices de sus principales competidores


INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD
Grado          de El Grado de Apalancamiento Operativo, GAO, mide el impacto de los costos fijos sobre la utilidad operacional ante un aumento en las ventas
apalancamiento    ocasionado por inversiones en activos fijos (tecnología).
operativo:
Costo          de En valores absolutos es la diferencia entre los resultados presupuestados de una inversión y los resultados dados. En valores relativos es el
oportunidad:      porcentaje que se ha dejado de percibir sobre los resultados presupuestados.
Punto          de Es el punto donde los ingresos operacionales son iguales a los costos operacionales. En otras palabras, es el punto muerto donde no hay ni utilidad
equilibrio:       ni perdida operacional.
Valor Económico Es la cantidad de riqueza que una empresa genera en sus operaciones normales una vez ha cubierto todos sus costos y gastos, la financiación
Agregado:        requerida, los impuestos y el costo de oportunidad de los propietarios de la empresa (Vea gráficos sobre la estructura conceptual del Valor
                 Económico Agregado)
Independencia    PATRIMONIO LIQUIDO/GASTOS MENSUALES : Lo que nos indica que la riqueza no se mide en dinero sino en tiempo. ¿Cuánto tiempo cubre
Financiera       mi patrimonio liquido los gastos mensuales que tengo? (Aporte de Cesar Paya, estudiante de Administración Financiera)
Rotación      de
                 Analiza las veces que los activos se convierten en ventas o ingresos operacionales.
Activos:
INDICADORES DE RENTABILIDAD
Margen     neto    de Es la relación entre la utilidad neta y las ventas totales (ingresos operacionales). Es la primera fuente de rentabilidad en los negocios y de ella
utilidad              depende la rentabilidad sobre los activos y la rentabilidad sobre el patrimonio. Los ingresos operacionales son el motor de una organización y este
                      índice mide precisamente el rendimiento de ese motor.
Margen bruto de Es la relación entre la utilidad bruta y las ventas totales (ingresos operacionales) Es el porcentaje que queda de los ingresos operacionales una vez se
utilidad        ha descontado el costo de venta. Entre mayor sea este índice mayor será la posibilidad de cubrir los gastos operacionales y el uso de la financiación
                de la organización.
Margen                Es la relación entre la utilidad operacional y las ventas totales (ingresos operacionales). Mide el rendimiento de los activos operacionales de la
operacional           empresa en el desarrollo de su objeto social. Este indicador debe compararse con el costo ponderado de capital a la hora de evaluar la verdadera
                      rentabilidad de la empresa.
Rentabilidad neta Es la razón de las utilidades netas a los activos totales de la empresa. Evalúa la rentabilidad neta (uso de los activos, gastos operacionales,
sobre la inversión: financiación e impuestos) que se ha originado sobre los activos.
Rentabilidad
                   Es la razón de las utilidades operacionales a los activos totales de la empresa. Evalúa la rentabilidad operacional (uso de los activos y gastos
operacional sobre
                   operacionales) que se ha originado sobre los activos.
la inversión:
Rentabilidad sobre
                   Evalúa la rentabilidad (antes o después de impuestos) que tienen los propietarios de la empresa.
el patrimonio:
Crecimiento        Es el resultado de la aplicación de políticas de ventas, financiación, dividendos y capitalización. En los tiempos actuales la estrategia que más incide
sostenible:        en la competitividad de las PyMES es precisamente la estrategia de crecimiento, la cual apunta a que el incremento de las ventas, los activos y el
                   patrimonio de la compañía, sea consecuente con el crecimiento de la demanda.
EBITDA:            Es la utilidad operacional (EBIT) más los gastos por depreciación, gastos por amortizaciones de diferidos y provisiones. El EBITDA es entonces el
                   flujo neto de efectivo antes de descontar el uso de la deuda (Gastos financieros) y los impuestos.
EVALUACIÓN FINANCIERA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
Índice de precios al Es un indicador que permite medir la variación porcentual promedio de los precios al por menor entre dos periodos de tiempo, de un conjunto de
consumidor - IPC: bienes y servicios que los hogares adquieren para su consumo. La variación del precio de un bien o servicio es la suma ponderada de variación del
                     precio del artículo en las ciudades investigadas. (Fuente DANE)
Período           de Es uno de los métodos que en el corto plazo puede tener el favoritismo de algunas personas a la hora de evaluar sus inversiones. Por su facilidad de
recuperación de la cálculo y aplicación es considerado un indicador que mide tanto la liquidez del proyecto como también el riesgo relativo pues permite anticipar los
Inversión ( PRI ): eventos en el corto plazo. Consiste en medir el plazo de tiempo que se requiere para que los flujos netos de efectivo de una inversión recuperen su
                     costo.
Relación              La relación beneficio / costo es un indicador que mide el grado de desarrollo y bienestar que un proyecto puede generar a una comunidad. Toma los
Beneficio/Costo:      ingresos y egresos presentes netos del estado de resultado, para determinar cuáles son los beneficios por cada peso que se sacrifica en el proyecto.
Tasa              La Tasa Representativa del Mercado - TRM expresa la cantidad de pesos colombianos que un empresario debe entregar a cambio de una moneda
Representativa de externa (ej. dólar). Esta TRM es calculada y certificada a diario por la Superintendencia Financiera de Colombia, conforme a la metodología
Mercado (TRM): establecida por el Banco de la República en su Circular Reglamentaria Externa DODM - 146 del 21 de septiembre de 2004. Se obtiene a través de
                  un promedio aritmético simple de las tasas ponderadas de las operaciones de compra y venta de moneda extranjera efectuada en los bancos
comerciales, corporaciones financieras, sociedades comisionistas de bolsa, compañías de financiamiento comercial, la Financiera Energética
                  Nacional y Bancoldex.
Tasa Interna de La tasa interna de retorno - TIR -, es la tasa que iguala el valor presente neto a cero. Es la tasa de rentabilidad producto de la reinversión de los
Retorno:          flujos netos de efectivo dentro de la operación propia del negocio y se expresa en porcentaje. También es conocida como Tasa crítica de
                  rentabilidad cuando se compara con la tasa mínima de rendimiento requerida (tasa de descuento) por la dirección para un proyecto de inversión
                  específico.
Valor    Presente Es el método más conocido a la hora de evaluar proyectos de inversión a largo plazo. Como el objetivo básico financiero es MAXIMIZAR la
Neto:             inversión, esta herramienta permite determinar si dicha inversión puede incrementar o reducir el valor de las PyMES. Ese cambio en el valor
                  estimado puede ser positivo, negativo o continuar igual. Si es positivo significará que el valor de la firma tendrá un incremento equivalente al valor
                  del VPN. Si es negativo quiere decir que la firma reducirá su riqueza en el valor que arroje el VPN. Si el resultado del VPN es cero, la empresa no
                  modificará el monto de su valor.


                                 Índice del circulante o solvencia. Mide la habilidad de la compañía para hacerle frente a sus obligaciones a corto plazo.



                                                                                                                       Activo Circulante
                                                              Índice del Circulante (Solvencia) =
                                                                                                                       Pasivo Circulante


                     Un índice del circulante bajo puede indicar falta de capital para pagar deudas y tomar ventajas de descuentos.


                      Un índice del circulante alto no significa necesariamente que la compañía esté en una buena posición financiera. Puede significar que el efectivo no
                     está siendo usado de la mejor forma posible. Tampoco indica que las cuentas por cobrar o el inventario pudieron haber causado el alto índice.


                     Una versión abreviada de este índice elimina, de los activos circulantes, el inventario y algunas veces las cuentas por cobrar. Este nuevo índice, al
                     cual se llama razón de liquidez, nos proporciona una cifra más conservadora.


                     Razón de liquidez o prueba del ácido. Se determina dividiendo la suma del efectivo, de cuentas por cobrar y de inversiones temporales entre los
                     pasivos circulantes. Puesto que esta razón no incluye los inventarios, sirve como otra medida de lo adecuado de la razón circulante. Es una medida
                     del grado en que el efectivo y las partidas "casi equivalentes a efectivo" cubren los pasivos a corto plazo.


                                   La razón circulante y la razón de liquidez son deficientes en cuanto son medidas históricas y comparan un determinado saldo (ciertos
                     activos circulantes) con otro saldo (pasivos a corto plazo).


                                   Índice de retorno de efectivo. Mide lo adecuado de capital de trabajo de la compañía, que es lo que se requiere para pagar las cuentas
                     y financiar las ventas. El capital de trabajo es igual al activo circulante menos el pasivo a corto plazo.



                                                                                                                 Ventas Netas
                                                              Índice de retorno de efectivo =
                                                                                                               Capital de Trabajo


                     Las ventas netas se definen como el monto de las ventas brutas expresadas en dinero menos devoluciones, rebajas, descuentos y bonificaciones. Un
                     bajo índice de retorno de efectivo significa que se tienen fondos comprometidos en activos a corto plazo y poco rentables, y que la compañía puede
                     sobrevivir con menos efectivo. Un índice alto pudiera significar que no puede pagar sus cuentas.


                     Deudas a capital neto. Mide la cobertura total de deudas. Expresa la relación entre el capital contribuido por los acreedores y el aportado por los
                     accionistas.



                                                                                                                   Pasivos totales
                                                              índice de deudas a capital neto =
                                                                                                                  Capital Contable
                                                                                                                                           Un bajo índice de
                                              deudas a capital neto (activos totales menos pasivos totales) indica que la compañía puede conseguir dinero prestado
                                              fácilmente. También pudiera significar que la compañía es muy conservadora.


                     Un índice alto indica que la mayoría de los riesgos del negocio están siendo tomados por los acreedores. Sería más difícil obtener dinero de fuentes
                     externas, por ejemplo, un banco.


                     Razones de Utilidades. Los índices de utilidades son medidas que ayudan a controlar los ingresos.


                     Índice UAFIR. Mide la eficiencia de la gerencia de la operación. Haciendo a un lado los efectos de las deudas y los impuestos, es útil por dos
                     razones. Primera, el pago de impuestos puede ser más alto o más bajo por eventos diferentes a la operación de negocio y, segundo, los pagos de
                     deudas grandes, como los que hay al inicio de un nuevo negocio, pudieran distorsionar las ganancias, por lo que se deformarán las comparaciones
                     con alguna otra empresa.


                                                                             Utilidad antes de intereses e impuestos sobre la renta
                                                 índice UAFIR =
                                                                                                  Ventas netas
En ocasiones se llama UAFIR sólo a las utilidades antes de impuestos sobre la renta e intereses sin considerarlas como porcentaje de las ventas
netas.


No es bueno un bajo índice de utilidades netas. Este puede indicar que los gastos son muchos para el volumen de ventas. Un índice alto que se han
mantenido bajos los gastos.


Índice de retorno de ventas. Mide la utilidad neta que se está derivando por cada unidad monetaria vendida. Puede dar una idea de la cobertura de
los costos fijos. También puede indicar si se están manteniendo controlados los gastos.



                                                                                          Utilidad neta
                                          índice de retorno de ventas =
                                                                                          Ventas netas


Utilidad neta se considera la utilidad después de impuestos y financieros.


Un bajo índice de retorno de ventas no es necesariamente malo si toda la industria opera con bajos márgenes y altos volúmenes. Un índice alto
normalmente es bueno si otras cosas están bajo control si se mantiene al corriente los pagos, los activos se reemplazan adecuadamente y no se
difieren otros gastos.


             Índice de retorno de la inversión. Mide cuanta utilidad antes de impuestos fue derivada de las inversiones de los accionistas en la
compañía.



                                                                                       Utilidad antes de impuestos
                             índice de retorno de la inversión =
                                                                                             Capital Contable


 Un índice bajo de retorno en la inversión significa que pudiera ser mejor invertir en otra cosa. Pudiera indicar que el manejo es ineficiente, o que la
compañía es muy conservadora y no ha alcanzado su potencial.


              Un índice alto indica que los préstamos pudieran ser la fuente de mucha de la capitalización, que la gerencia es extremadamente
eficiente o que el negocio está capitalizado por debajo de sus necesidades.


             Índice de retorno de activos. Mide la utilidad que se genera por los activos del negocio.



                                                                                            Utilidad neta
                                          índice de retorno de activos =
                                                                                           Activos totales


             Un bajo índice de retorno de activos indica mal desempeño o mal uso de los activos por parte de la gerencia. Un índice alto indica buen
desempeño y buen uso de los activos. Tenga cuidado en caso de que los activos fijos del negocio estén depreciados fuertemente, o si hubo una
fuerte cantidad de gastos o de entradas poco usuales.


Razones de inmovilización de activos. Estos índices miden que tan bien se está manejando el negocio. Proporcionan indicaciones rápidas de que
tan buena es la política de crédito y si el inventario se está moviendo adecuadamente. Ayudan a mantener el negocio operando en forma balanceada.


Rotación de cuentas por cobrar. Se calcula dividiendo las ventas anuales, preferiblemente las ventas de crédito, por el promedio o por el saldo
final de cuentas por cobrar. El fin que se persigue con este índice es medir la liquidez de las cuentas por cobrar. Si la rotación anual es de seis veces,
esto significa que en promedio, las cuentas por cobrar se recaudan cada dos meses. Si la rotación es de cuatro veces, tendremos que esperar en
promedio tres meses para recuperar los fondos invertidos en cuentas por cobrar. Un cálculo alternativo que nos proporciona el inverso de la
información del índice anterior es determinar el promedio diario de cuentas por cobrar a clientes entre las ventas diarias promedio a crédito, para así
determinar el período de cobro promedio.



                                                    cuentas por cobrar x 360
   Periodo de cobro promedio =
                                                    Ventas anuales a crédito
                                                                                               Si sólo tenemos disponible la información referente a
las ventas a crédito del último trimestre, el período de cobro deberá basarse en 90 y no en 360 días.


Se debe tener especial cuidado al aplicar la prueba de rotación de cuentas por cobrar cuando una compañía ha experimentado un aumento fuerte en
las ventas o cuando éstas son estacionales. Si las ventas han aumentado en los últimos meses, al final del período fiscal, el saldo de cuenta por
cobrar reflejará este incremento. Si se compara estas cuentas por cobrar con las ventas del año, el resultado puede conducir a error.


Un índice alto muestra que la cobranza del dinero de la compañía es muy lenta. Significa que el capital de trabajo será bajo y que posiblemente
algunas cuentas no puedan ser pagadas.


Un índice bajo significa que las ventas a crédito están siendo cobradas rápidamente y que hay más dinero trabajando en la compañía, para ventaja
de los accionistas.
Una medida más exacta para examinar las cuentas por cobrar es la del "análisis de antigüedad de saldos". Esta se refiere a un proceso
para clasificar el saldo de cada cliente de acuerdo con el período de vigencia. Se supone que el importe más grande de cuentas por cobrar
corresponde al grupo de cuentas no vencidas: o sea, menores de 30 días. El resto de las cuentas se clasifican en: vigentes de 30 a 60 días, de 60 a 90
días y más de 90 días.


             Días de compra pendientes de pago. Se calculan dividiendo el saldo de cuentas por pagar a proveedores por las compras promedio
diarias. Esta razón es análoga a la razón de período de cobro promedio de cuentas por cobrar. En lugar de indicar si los clientes son lentos para
pagar o "morosos", muestra si la compañía es lenta para pagar. Para efectos de calcular esta razón es conveniente incluir todas las cuentas por pagar
a proveedores, tanto documentadas como no documentadas. La fórmula se presenta a continuación:



                                                                                          Cuentas por pagar x 360
                             Días de compra pendientes de pago =
                                                                                             Compras anuales


 Índice de estabilidad "protección de la inversión". Mide la porción de la inversión que está formada por activos fijos. De una indicación de
cuanto capital está invertido en edificios, equipo, modificaciones, etcétera.



                                                                                                       Activos fijos
                                         índice de activos fijos a capital neto =
                                                                                                      Capital contable


 Un índice de activos fijos contra capital contable bajo indica que el capital contable, es más líquido, o más fácil de obtener en caso de una
bancarrota o en tiempos de problemas financieros.


           Un índice alto indica que la parte de la compañía que pertenece a los accionistas pueden ser ladrillos, cemento o una pieza de equipo.
La compañía puede estar teniendo problemas por falta de capital de trabajo.


             Índice de la productividad de las ventas. Mide la cantidad de ventas generadas por los activos.


                                                                          Ventas netas
                índice de rotación de la inversión =
                                                                         Activos totales


Un índice bajo indica que hay muchos activos y muy pocas ventas.


              Un índice alto puede significar que está pasando algo bueno. La compañía está teniendo más ventas sin invertir en más equipo o
edificios, o bien obteniendo más efectivo.


              Razón de pasivo a capital contable " autonomía". Se calcula dividiendo el pasivo total del negocio entre el capital contable. Esta
razón muestra la relación de recursos aportados por los acreedores en relación a los fondos aportados por los propietarios. En este caso estamos
relacionando el total del pasivo, tanto a corto plazo como a largo plazo con el capital contable. El capital contable de una sociedad está integrado
por el capital social, el superávit, las utilidades por aplicar, por cualquier reserva de superávit, así como la "reserva para contingencias".


             Una razón de pasivos a capital contable que sea demasiado alta le señala al administrador financiero que sus posibilidades de obtener
fondos adicionales mediante préstamos son muy poco probables, o bien que si se consiguieran tales fondos costarían más. Efectivamente, la presión
de los acreedores puede también llegar a restringir sus actividades de muchas otras formas. Por ejemplo, las inversiones en activos fijos y los pagos
de dividendos podrán restringirse mediante objeciones directas o bien implícitas por parte de los acreedores. También es posible que la razón de
pasivo a capital contable sea demasiado baja. El pasivo a corto o a largo plazo puede ser inadecuado. Si necesitamos fondos tan solo por unos
cuantos meses de cada año para financiar las acumulaciones estacionales en inventarios y en cuentas por cobrar, generalmente es mejor conseguir el
dinero prestado por un período corto de tiempo a que los socios suministren tales fondos. En caso que los socios o dueños del negocio
proporcionaran los fondos para cubrir las necesidades estacionales, este dinero adicional es muy probable que permaneciera ocioso en el recipiente
de caja durante la mayor parte del año.




            Razón de pago a los accionistas. Resulta de dividir los dividendos por acción entre las utilidades por acción.




            Tasa de rendimientos por acción. Se determina mediante la siguiente fórmula:



                                                                                            Utilidad después de impuestos
                Rendimiento a favor de los accionistas =
                                                                                   Capital contable que pertenece a los accionistas
4.INTERPRETACION DE ESTADOS CONTABLES

MÉTODOS DE INTERPRETACIÓN DE DATOS FINANCIEROS:

Método                             horizontal                           y                         vertical                         e                          histórico:
El método vertical se refiere a la utilización de los estados financieros de un período para conocer su situación o resultados.

En el método horizontal se comparan entre sí los dos últimos períodos, ya que en el período que esta sucediendo se compara la contabilidad contra el presupuesto.
En el método histórico se analizan tendencias, ya sea de porcentajes, índices o razones financieras, puede graficarse para mejor ilustración.

Las razones financieras:

Las razones financieras dan indicadores para conocer si la entidad sujeta a evaluación es solvente, productiva, si tiene liquidez, etc.
Algunas de las razones financieras son:

   1.
   2.       Capital de trabajo.- esta razón se obtiene de la diferencia entre el activo circulante y el pasivo circulante. Representa el monto de recursos que la
          empresa tiene destinado a cubrir las erogaciones necesarias para su operación.
   3.        Prueba del ácido.-es muy usada para evaluar la capacidad inmediata de pago que tienen las empresas. Se obtiene de dividir el activo disponible (es
          decir el efectivo en caja y bancos y valores de fácil realización) entre el pasivo circulante (a corto plazo).
   4.        Rotación de clientes por cobrar.- este índice se obtiene de dividir los ingresos de operación entre el importe de las cuentas por cobrar a clientes.
          Refleja el número de veces que han rotado las cuentas por cobrar en el período.
   5.         Razón de propiedad.- refleja la proporción en que los dueños o accionistas han aportado para la compra del total de los activos.
   6.         Razón de propiedad.- refleja la proporción en que los dueños o accionistas han aportado para la compra del total de los activos.
   7.        Valor contable de las acciones.- indica el valor de cada título y se obtiene de dividir el total del capital contable entre el número de acciones suscritas
          y pagadas.
   8.         Tasa de rendimiento: significa la rentabilidad de la inversión total de los accionistas. Se calcula dividiendo la utilidad neta, después de impuestos,
          entre el capital contable.
        9.    Método De Análisis Vertical: Se emplea para analizar estados financieros como el Balance General y el Estado de Resultados, comparando las cifras
              en forma vertical.


        10. Método De Análisis Horizontal: Es un procedimiento que consiste en comparar estados financieros homogéneos en dos o más periodos consecutivos,
              para determinar los aumentos y disminuciones o variaciones de las cuentas, de un periodo a otro. Este análisis es de gran importancia para la empresa,
              porque mediante él se informa si los cambios en las actividades y si los resultados han sido positivos o negativos; también permite definir cuáles
              merecen mayor atención por ser cambios significativos en la marcha.


        11.   A diferencia del análisis vertical que es estático porque analiza y compara datos de un solo periodo, este procedimiento es dinámico porque relaciona
              los cambios financieros presentados en aumentos o disminuciones de un periodo a otro. Muestra también las variaciones en cifras absolutas, en
              porcentajes o en razones, lo cual permite observar ampliamente los cambios presentados para su estudio, interpretación y toma de decisiones.


        12.   QUÉ ES EL ANÁLISIS FINANCIERO? El análisis financiero es un proceso de selección, relación y evaluación. El primer paso consiste en
              seleccionar del total de la información disponible respecto a un negocio, la que sea más relevante y que afecte la decisión según las circunstancias. El
              segundo paso es relacionar esta información de tal manera que sea más significativa. Por último, se deben estudiar estas relaciones e interpretar los
              resultados. Los tres pasos mencionados antes son definitivamente muy importantes, sin embargo, la esencia del proceso es la interpretación de los
              datos obtenidos como resultado de aplicar las herramientas y técnicas de análisis.


 Método horizontal y vertical e histórico



              El método vertical se refiere a la utilización de los estados financieros de un período para conocer su situación o resultados.

              En el método horizontal se comparan entre sí los dos últimos períodos, ya que en el período que esta sucediendo se compara la contabilidad contra el
              presupuesto.

              En el método histórico se analizan tendencias, ya sea de porcentajes, índices o razones financieras, puede graficarse para mejor ilustración.

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Sistematizacion

  • 1. 1. CONCEPTO DE SISTEMATIZACIÓN DEL PROCESO CONTABLE Proceso contableLa contaduría publica alcanza sus objetivos de obtención y comprobación de información financiera, a través de una serie de fases que integran un proceso, la cual, por derecho natural llamaremos EL PROCESO CONTABLE. ConceptoDebe entenderse por proceso contable, el conjunto de fases a través de las cuales la contaduría publica obtiene y comprueba información financiera. De acuerdo con tal concepto, resulta sencillo inferir que tanto la contabilidad como la auditoria alcanzan sus objetivos a través del seguimiento de las mismas fases de un proceso. La contabilidad observa las fases del proceso contable para obtener información financiera, la auditoria sigue las mismas etapas, pero para comprobar la corrección del producto de la contabilidad. FASESDe acuerdo con el inciso precedente, constituyen fases del Proceso Contable: Sistematización: fase inicial del proceso contable que establece el sistema de información financiera en una entidad económica. Valuación: segunda fase del proceso contable. Cuantificada en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere una entidad económica en la celebración de transacciones financieras. Procesamiento: Tercera fase del proceso contable. Elabora los estados financieros resultantes de las transacciones celebradas por una entidad económica. Evaluación: cuarta fase del proceso contable. Califica el efecto de las transacciones celebradas por una entidad económica. Información: quinta fase del proceso contable. Comunica la información financiera obtenida por la contabilidad. SistematizaciónEn efecto, sistematización es la acción de sistematizar, es decir, reducir a sistema los elementos de un conjunto. Los elementos de conjunto se reducen a un sistema o se sistematizan, cuando a través de procedimientos y métodos específicos establecen un modo particular de combinación para alcanzar un objetivo. ValuaciónLa valuación tiene como base a la moneda, la cual, por un principio económico vigente, constituye el instrumento de cambio que facilita el intercambio financiero entre las entidades. Expresado en otros términos, puede afirmarse que la valuación en Contabilidad es la fase de su proceso que cuantifica en unidades monetarias las transacciones financieras que realizan una entidad económica. ProcesamientoDicha elaboración incluye la captación, clasificación, registro, cálculo y síntesis de datos. Los datos se captan por medio de los documentos fuente; se clasifican a través de cuentas; se registran en libros o tarjetas; se calculan por medio de la mente, calculadoras, maquinas o computadoras y se sintetizan en estados financieros. EvaluaciónLa información por si misma no es suficiente. Debe de compararse con normas predeterminadas para conocer las desviaciones sufridas respecto de ellas. El resultado de comparar la información financiera real con normas preestablecidas, es calificada mediante el análisis y la interpretación financiera. ANALISIS FINANCIERO: es la separación de los elementos de un estado financiero, con el fin de examinarlo críticamente y conocer la influencia de dichos elementos sobre los fenómenos que dicho estado expresa. OBJETO DE ANALISIS FINANCIERO: El análisis financiero persigue como objetivo fundamental obtener elementos de juicio para evaluar correctamente la situación financiera y los resultados de una entidad. FENOMENOS EVALUABLES: La liquidez en la capacidad que tiene la entidad económica para pagar con dinero en efectivo su pasivo a corto plazo. Información CONCEPTO: Información es la fase del proceso contable que comunica la información financiera obtenida como consecuencia de las transacciones celebradas por la entidad económica. La información, por consiguiente cierra el proceso contable. EL INFORME FINANCIERO: Al finalizar cada ejercicio el contador publico debe presentar un informe financiero en el que se exprese la realidad financiera de la entidad económica a los interesados en su marcha con el fin de que pueda tomar decisiones. 2. INTRODUCCIÓN A LA SISTEMATIZACIÓN CONTABLE Sistematización Contable INTRODUCCIÓN El contar con fuentes de información confiables, veraces y oportunas que ofrezcan un criterio para la toma de decisiones acertadas en beneficio de la empresa es el
  • 2. sueño de todo auditor, en este trabajo se expone lo que son los sistemas de información contable. Hoy día es indispensable la sistematización en áreas administrativas como contabilidad y finanzas, mercadotecnia, recursos humanos, etcétera. Esto con la finalidad de entender la relevancia de las herramientas disponibles. A finales de la década de los 80´s y todavía en el transcurso de los 90´s en lo referente a países latinoamericanos, los sistemas de información en las empresas apenas vislumbraban un horizonte alentador ya que los sistemas que se manejaban caían en lo rudimentario y limitado en sus funciones. Ahora, en la sociedad de la información debido a los grandes avances tecnológicos en las telecomunicaciones y más aún en la rama de la informática donde la velocidad y la conectividad juegan un papel de vital importancia en las organizaciones que sin exclusión alguna operan transmitiendo y recibiendo información día con día. La capacidad gerencial se ha visto aumentada y se ha enriquecido logrando desarrollos con cambios y uso de tales innovaciones como son, la teoría de redes, las organizaciones virtuales y los sistemas de información inteligentes. En la actualidad existen empresas que recopilan de manera sistematizada y ordenada los datos contables para el cálculo de utilidades entre otros, conscientes de los resultados que se obtienen, marcando pautas como la innovación, la rapidez, el servicio de gran calidad, la mejora continua. La dedicación y la aportación de fuerza laboral competitiva, capacitada y actualizada que son decisivas para el éxito de las empresas. 3.APLICACIÓN DE LOS INDICES FINANCIEROS ÍNDICES FINANCIEROS PARA PyMES Un índice financiero es una relación entre dos cifras extraídas de los estados financieros (balance general, estado de resultados, flujo de caja, estado fuentes y aplicación de recursos) o de cualquier otro informe interno (presupuesto, gestión de la calidad, etc.), con el cual el usuario de la información busca tener una medición de los resultados internos de un negocio o de un sector específico de la economía, aspecto que confronta con parámetros previamente establecidos como el promedio de la actividad, los índices de periodos anteriores, los objetivos de la organización y los índices de sus principales competidores INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD Grado de El Grado de Apalancamiento Operativo, GAO, mide el impacto de los costos fijos sobre la utilidad operacional ante un aumento en las ventas apalancamiento ocasionado por inversiones en activos fijos (tecnología). operativo: Costo de En valores absolutos es la diferencia entre los resultados presupuestados de una inversión y los resultados dados. En valores relativos es el oportunidad: porcentaje que se ha dejado de percibir sobre los resultados presupuestados. Punto de Es el punto donde los ingresos operacionales son iguales a los costos operacionales. En otras palabras, es el punto muerto donde no hay ni utilidad equilibrio: ni perdida operacional. Valor Económico Es la cantidad de riqueza que una empresa genera en sus operaciones normales una vez ha cubierto todos sus costos y gastos, la financiación Agregado: requerida, los impuestos y el costo de oportunidad de los propietarios de la empresa (Vea gráficos sobre la estructura conceptual del Valor Económico Agregado) Independencia PATRIMONIO LIQUIDO/GASTOS MENSUALES : Lo que nos indica que la riqueza no se mide en dinero sino en tiempo. ¿Cuánto tiempo cubre Financiera mi patrimonio liquido los gastos mensuales que tengo? (Aporte de Cesar Paya, estudiante de Administración Financiera) Rotación de Analiza las veces que los activos se convierten en ventas o ingresos operacionales. Activos: INDICADORES DE RENTABILIDAD Margen neto de Es la relación entre la utilidad neta y las ventas totales (ingresos operacionales). Es la primera fuente de rentabilidad en los negocios y de ella utilidad depende la rentabilidad sobre los activos y la rentabilidad sobre el patrimonio. Los ingresos operacionales son el motor de una organización y este índice mide precisamente el rendimiento de ese motor. Margen bruto de Es la relación entre la utilidad bruta y las ventas totales (ingresos operacionales) Es el porcentaje que queda de los ingresos operacionales una vez se utilidad ha descontado el costo de venta. Entre mayor sea este índice mayor será la posibilidad de cubrir los gastos operacionales y el uso de la financiación de la organización. Margen Es la relación entre la utilidad operacional y las ventas totales (ingresos operacionales). Mide el rendimiento de los activos operacionales de la operacional empresa en el desarrollo de su objeto social. Este indicador debe compararse con el costo ponderado de capital a la hora de evaluar la verdadera rentabilidad de la empresa. Rentabilidad neta Es la razón de las utilidades netas a los activos totales de la empresa. Evalúa la rentabilidad neta (uso de los activos, gastos operacionales, sobre la inversión: financiación e impuestos) que se ha originado sobre los activos. Rentabilidad Es la razón de las utilidades operacionales a los activos totales de la empresa. Evalúa la rentabilidad operacional (uso de los activos y gastos operacional sobre operacionales) que se ha originado sobre los activos. la inversión: Rentabilidad sobre Evalúa la rentabilidad (antes o después de impuestos) que tienen los propietarios de la empresa. el patrimonio: Crecimiento Es el resultado de la aplicación de políticas de ventas, financiación, dividendos y capitalización. En los tiempos actuales la estrategia que más incide sostenible: en la competitividad de las PyMES es precisamente la estrategia de crecimiento, la cual apunta a que el incremento de las ventas, los activos y el patrimonio de la compañía, sea consecuente con el crecimiento de la demanda. EBITDA: Es la utilidad operacional (EBIT) más los gastos por depreciación, gastos por amortizaciones de diferidos y provisiones. El EBITDA es entonces el flujo neto de efectivo antes de descontar el uso de la deuda (Gastos financieros) y los impuestos. EVALUACIÓN FINANCIERA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN Índice de precios al Es un indicador que permite medir la variación porcentual promedio de los precios al por menor entre dos periodos de tiempo, de un conjunto de consumidor - IPC: bienes y servicios que los hogares adquieren para su consumo. La variación del precio de un bien o servicio es la suma ponderada de variación del precio del artículo en las ciudades investigadas. (Fuente DANE) Período de Es uno de los métodos que en el corto plazo puede tener el favoritismo de algunas personas a la hora de evaluar sus inversiones. Por su facilidad de recuperación de la cálculo y aplicación es considerado un indicador que mide tanto la liquidez del proyecto como también el riesgo relativo pues permite anticipar los Inversión ( PRI ): eventos en el corto plazo. Consiste en medir el plazo de tiempo que se requiere para que los flujos netos de efectivo de una inversión recuperen su costo. Relación La relación beneficio / costo es un indicador que mide el grado de desarrollo y bienestar que un proyecto puede generar a una comunidad. Toma los Beneficio/Costo: ingresos y egresos presentes netos del estado de resultado, para determinar cuáles son los beneficios por cada peso que se sacrifica en el proyecto. Tasa La Tasa Representativa del Mercado - TRM expresa la cantidad de pesos colombianos que un empresario debe entregar a cambio de una moneda Representativa de externa (ej. dólar). Esta TRM es calculada y certificada a diario por la Superintendencia Financiera de Colombia, conforme a la metodología Mercado (TRM): establecida por el Banco de la República en su Circular Reglamentaria Externa DODM - 146 del 21 de septiembre de 2004. Se obtiene a través de un promedio aritmético simple de las tasas ponderadas de las operaciones de compra y venta de moneda extranjera efectuada en los bancos
  • 3. comerciales, corporaciones financieras, sociedades comisionistas de bolsa, compañías de financiamiento comercial, la Financiera Energética Nacional y Bancoldex. Tasa Interna de La tasa interna de retorno - TIR -, es la tasa que iguala el valor presente neto a cero. Es la tasa de rentabilidad producto de la reinversión de los Retorno: flujos netos de efectivo dentro de la operación propia del negocio y se expresa en porcentaje. También es conocida como Tasa crítica de rentabilidad cuando se compara con la tasa mínima de rendimiento requerida (tasa de descuento) por la dirección para un proyecto de inversión específico. Valor Presente Es el método más conocido a la hora de evaluar proyectos de inversión a largo plazo. Como el objetivo básico financiero es MAXIMIZAR la Neto: inversión, esta herramienta permite determinar si dicha inversión puede incrementar o reducir el valor de las PyMES. Ese cambio en el valor estimado puede ser positivo, negativo o continuar igual. Si es positivo significará que el valor de la firma tendrá un incremento equivalente al valor del VPN. Si es negativo quiere decir que la firma reducirá su riqueza en el valor que arroje el VPN. Si el resultado del VPN es cero, la empresa no modificará el monto de su valor. Índice del circulante o solvencia. Mide la habilidad de la compañía para hacerle frente a sus obligaciones a corto plazo. Activo Circulante Índice del Circulante (Solvencia) = Pasivo Circulante Un índice del circulante bajo puede indicar falta de capital para pagar deudas y tomar ventajas de descuentos. Un índice del circulante alto no significa necesariamente que la compañía esté en una buena posición financiera. Puede significar que el efectivo no está siendo usado de la mejor forma posible. Tampoco indica que las cuentas por cobrar o el inventario pudieron haber causado el alto índice. Una versión abreviada de este índice elimina, de los activos circulantes, el inventario y algunas veces las cuentas por cobrar. Este nuevo índice, al cual se llama razón de liquidez, nos proporciona una cifra más conservadora. Razón de liquidez o prueba del ácido. Se determina dividiendo la suma del efectivo, de cuentas por cobrar y de inversiones temporales entre los pasivos circulantes. Puesto que esta razón no incluye los inventarios, sirve como otra medida de lo adecuado de la razón circulante. Es una medida del grado en que el efectivo y las partidas "casi equivalentes a efectivo" cubren los pasivos a corto plazo. La razón circulante y la razón de liquidez son deficientes en cuanto son medidas históricas y comparan un determinado saldo (ciertos activos circulantes) con otro saldo (pasivos a corto plazo). Índice de retorno de efectivo. Mide lo adecuado de capital de trabajo de la compañía, que es lo que se requiere para pagar las cuentas y financiar las ventas. El capital de trabajo es igual al activo circulante menos el pasivo a corto plazo. Ventas Netas Índice de retorno de efectivo = Capital de Trabajo Las ventas netas se definen como el monto de las ventas brutas expresadas en dinero menos devoluciones, rebajas, descuentos y bonificaciones. Un bajo índice de retorno de efectivo significa que se tienen fondos comprometidos en activos a corto plazo y poco rentables, y que la compañía puede sobrevivir con menos efectivo. Un índice alto pudiera significar que no puede pagar sus cuentas. Deudas a capital neto. Mide la cobertura total de deudas. Expresa la relación entre el capital contribuido por los acreedores y el aportado por los accionistas. Pasivos totales índice de deudas a capital neto = Capital Contable Un bajo índice de deudas a capital neto (activos totales menos pasivos totales) indica que la compañía puede conseguir dinero prestado fácilmente. También pudiera significar que la compañía es muy conservadora. Un índice alto indica que la mayoría de los riesgos del negocio están siendo tomados por los acreedores. Sería más difícil obtener dinero de fuentes externas, por ejemplo, un banco. Razones de Utilidades. Los índices de utilidades son medidas que ayudan a controlar los ingresos. Índice UAFIR. Mide la eficiencia de la gerencia de la operación. Haciendo a un lado los efectos de las deudas y los impuestos, es útil por dos razones. Primera, el pago de impuestos puede ser más alto o más bajo por eventos diferentes a la operación de negocio y, segundo, los pagos de deudas grandes, como los que hay al inicio de un nuevo negocio, pudieran distorsionar las ganancias, por lo que se deformarán las comparaciones con alguna otra empresa. Utilidad antes de intereses e impuestos sobre la renta índice UAFIR = Ventas netas
  • 4. En ocasiones se llama UAFIR sólo a las utilidades antes de impuestos sobre la renta e intereses sin considerarlas como porcentaje de las ventas netas. No es bueno un bajo índice de utilidades netas. Este puede indicar que los gastos son muchos para el volumen de ventas. Un índice alto que se han mantenido bajos los gastos. Índice de retorno de ventas. Mide la utilidad neta que se está derivando por cada unidad monetaria vendida. Puede dar una idea de la cobertura de los costos fijos. También puede indicar si se están manteniendo controlados los gastos. Utilidad neta índice de retorno de ventas = Ventas netas Utilidad neta se considera la utilidad después de impuestos y financieros. Un bajo índice de retorno de ventas no es necesariamente malo si toda la industria opera con bajos márgenes y altos volúmenes. Un índice alto normalmente es bueno si otras cosas están bajo control si se mantiene al corriente los pagos, los activos se reemplazan adecuadamente y no se difieren otros gastos. Índice de retorno de la inversión. Mide cuanta utilidad antes de impuestos fue derivada de las inversiones de los accionistas en la compañía. Utilidad antes de impuestos índice de retorno de la inversión = Capital Contable Un índice bajo de retorno en la inversión significa que pudiera ser mejor invertir en otra cosa. Pudiera indicar que el manejo es ineficiente, o que la compañía es muy conservadora y no ha alcanzado su potencial. Un índice alto indica que los préstamos pudieran ser la fuente de mucha de la capitalización, que la gerencia es extremadamente eficiente o que el negocio está capitalizado por debajo de sus necesidades. Índice de retorno de activos. Mide la utilidad que se genera por los activos del negocio. Utilidad neta índice de retorno de activos = Activos totales Un bajo índice de retorno de activos indica mal desempeño o mal uso de los activos por parte de la gerencia. Un índice alto indica buen desempeño y buen uso de los activos. Tenga cuidado en caso de que los activos fijos del negocio estén depreciados fuertemente, o si hubo una fuerte cantidad de gastos o de entradas poco usuales. Razones de inmovilización de activos. Estos índices miden que tan bien se está manejando el negocio. Proporcionan indicaciones rápidas de que tan buena es la política de crédito y si el inventario se está moviendo adecuadamente. Ayudan a mantener el negocio operando en forma balanceada. Rotación de cuentas por cobrar. Se calcula dividiendo las ventas anuales, preferiblemente las ventas de crédito, por el promedio o por el saldo final de cuentas por cobrar. El fin que se persigue con este índice es medir la liquidez de las cuentas por cobrar. Si la rotación anual es de seis veces, esto significa que en promedio, las cuentas por cobrar se recaudan cada dos meses. Si la rotación es de cuatro veces, tendremos que esperar en promedio tres meses para recuperar los fondos invertidos en cuentas por cobrar. Un cálculo alternativo que nos proporciona el inverso de la información del índice anterior es determinar el promedio diario de cuentas por cobrar a clientes entre las ventas diarias promedio a crédito, para así determinar el período de cobro promedio. cuentas por cobrar x 360 Periodo de cobro promedio = Ventas anuales a crédito Si sólo tenemos disponible la información referente a las ventas a crédito del último trimestre, el período de cobro deberá basarse en 90 y no en 360 días. Se debe tener especial cuidado al aplicar la prueba de rotación de cuentas por cobrar cuando una compañía ha experimentado un aumento fuerte en las ventas o cuando éstas son estacionales. Si las ventas han aumentado en los últimos meses, al final del período fiscal, el saldo de cuenta por cobrar reflejará este incremento. Si se compara estas cuentas por cobrar con las ventas del año, el resultado puede conducir a error. Un índice alto muestra que la cobranza del dinero de la compañía es muy lenta. Significa que el capital de trabajo será bajo y que posiblemente algunas cuentas no puedan ser pagadas. Un índice bajo significa que las ventas a crédito están siendo cobradas rápidamente y que hay más dinero trabajando en la compañía, para ventaja de los accionistas.
  • 5. Una medida más exacta para examinar las cuentas por cobrar es la del "análisis de antigüedad de saldos". Esta se refiere a un proceso para clasificar el saldo de cada cliente de acuerdo con el período de vigencia. Se supone que el importe más grande de cuentas por cobrar corresponde al grupo de cuentas no vencidas: o sea, menores de 30 días. El resto de las cuentas se clasifican en: vigentes de 30 a 60 días, de 60 a 90 días y más de 90 días. Días de compra pendientes de pago. Se calculan dividiendo el saldo de cuentas por pagar a proveedores por las compras promedio diarias. Esta razón es análoga a la razón de período de cobro promedio de cuentas por cobrar. En lugar de indicar si los clientes son lentos para pagar o "morosos", muestra si la compañía es lenta para pagar. Para efectos de calcular esta razón es conveniente incluir todas las cuentas por pagar a proveedores, tanto documentadas como no documentadas. La fórmula se presenta a continuación: Cuentas por pagar x 360 Días de compra pendientes de pago = Compras anuales Índice de estabilidad "protección de la inversión". Mide la porción de la inversión que está formada por activos fijos. De una indicación de cuanto capital está invertido en edificios, equipo, modificaciones, etcétera. Activos fijos índice de activos fijos a capital neto = Capital contable Un índice de activos fijos contra capital contable bajo indica que el capital contable, es más líquido, o más fácil de obtener en caso de una bancarrota o en tiempos de problemas financieros. Un índice alto indica que la parte de la compañía que pertenece a los accionistas pueden ser ladrillos, cemento o una pieza de equipo. La compañía puede estar teniendo problemas por falta de capital de trabajo. Índice de la productividad de las ventas. Mide la cantidad de ventas generadas por los activos. Ventas netas índice de rotación de la inversión = Activos totales Un índice bajo indica que hay muchos activos y muy pocas ventas. Un índice alto puede significar que está pasando algo bueno. La compañía está teniendo más ventas sin invertir en más equipo o edificios, o bien obteniendo más efectivo. Razón de pasivo a capital contable " autonomía". Se calcula dividiendo el pasivo total del negocio entre el capital contable. Esta razón muestra la relación de recursos aportados por los acreedores en relación a los fondos aportados por los propietarios. En este caso estamos relacionando el total del pasivo, tanto a corto plazo como a largo plazo con el capital contable. El capital contable de una sociedad está integrado por el capital social, el superávit, las utilidades por aplicar, por cualquier reserva de superávit, así como la "reserva para contingencias". Una razón de pasivos a capital contable que sea demasiado alta le señala al administrador financiero que sus posibilidades de obtener fondos adicionales mediante préstamos son muy poco probables, o bien que si se consiguieran tales fondos costarían más. Efectivamente, la presión de los acreedores puede también llegar a restringir sus actividades de muchas otras formas. Por ejemplo, las inversiones en activos fijos y los pagos de dividendos podrán restringirse mediante objeciones directas o bien implícitas por parte de los acreedores. También es posible que la razón de pasivo a capital contable sea demasiado baja. El pasivo a corto o a largo plazo puede ser inadecuado. Si necesitamos fondos tan solo por unos cuantos meses de cada año para financiar las acumulaciones estacionales en inventarios y en cuentas por cobrar, generalmente es mejor conseguir el dinero prestado por un período corto de tiempo a que los socios suministren tales fondos. En caso que los socios o dueños del negocio proporcionaran los fondos para cubrir las necesidades estacionales, este dinero adicional es muy probable que permaneciera ocioso en el recipiente de caja durante la mayor parte del año. Razón de pago a los accionistas. Resulta de dividir los dividendos por acción entre las utilidades por acción. Tasa de rendimientos por acción. Se determina mediante la siguiente fórmula: Utilidad después de impuestos Rendimiento a favor de los accionistas = Capital contable que pertenece a los accionistas
  • 6. 4.INTERPRETACION DE ESTADOS CONTABLES MÉTODOS DE INTERPRETACIÓN DE DATOS FINANCIEROS: Método horizontal y vertical e histórico: El método vertical se refiere a la utilización de los estados financieros de un período para conocer su situación o resultados. En el método horizontal se comparan entre sí los dos últimos períodos, ya que en el período que esta sucediendo se compara la contabilidad contra el presupuesto. En el método histórico se analizan tendencias, ya sea de porcentajes, índices o razones financieras, puede graficarse para mejor ilustración. Las razones financieras: Las razones financieras dan indicadores para conocer si la entidad sujeta a evaluación es solvente, productiva, si tiene liquidez, etc. Algunas de las razones financieras son: 1. 2. Capital de trabajo.- esta razón se obtiene de la diferencia entre el activo circulante y el pasivo circulante. Representa el monto de recursos que la empresa tiene destinado a cubrir las erogaciones necesarias para su operación. 3. Prueba del ácido.-es muy usada para evaluar la capacidad inmediata de pago que tienen las empresas. Se obtiene de dividir el activo disponible (es decir el efectivo en caja y bancos y valores de fácil realización) entre el pasivo circulante (a corto plazo). 4. Rotación de clientes por cobrar.- este índice se obtiene de dividir los ingresos de operación entre el importe de las cuentas por cobrar a clientes. Refleja el número de veces que han rotado las cuentas por cobrar en el período. 5. Razón de propiedad.- refleja la proporción en que los dueños o accionistas han aportado para la compra del total de los activos. 6. Razón de propiedad.- refleja la proporción en que los dueños o accionistas han aportado para la compra del total de los activos. 7. Valor contable de las acciones.- indica el valor de cada título y se obtiene de dividir el total del capital contable entre el número de acciones suscritas y pagadas. 8. Tasa de rendimiento: significa la rentabilidad de la inversión total de los accionistas. Se calcula dividiendo la utilidad neta, después de impuestos, entre el capital contable. 9. Método De Análisis Vertical: Se emplea para analizar estados financieros como el Balance General y el Estado de Resultados, comparando las cifras en forma vertical. 10. Método De Análisis Horizontal: Es un procedimiento que consiste en comparar estados financieros homogéneos en dos o más periodos consecutivos, para determinar los aumentos y disminuciones o variaciones de las cuentas, de un periodo a otro. Este análisis es de gran importancia para la empresa, porque mediante él se informa si los cambios en las actividades y si los resultados han sido positivos o negativos; también permite definir cuáles merecen mayor atención por ser cambios significativos en la marcha. 11. A diferencia del análisis vertical que es estático porque analiza y compara datos de un solo periodo, este procedimiento es dinámico porque relaciona los cambios financieros presentados en aumentos o disminuciones de un periodo a otro. Muestra también las variaciones en cifras absolutas, en porcentajes o en razones, lo cual permite observar ampliamente los cambios presentados para su estudio, interpretación y toma de decisiones. 12. QUÉ ES EL ANÁLISIS FINANCIERO? El análisis financiero es un proceso de selección, relación y evaluación. El primer paso consiste en seleccionar del total de la información disponible respecto a un negocio, la que sea más relevante y que afecte la decisión según las circunstancias. El segundo paso es relacionar esta información de tal manera que sea más significativa. Por último, se deben estudiar estas relaciones e interpretar los resultados. Los tres pasos mencionados antes son definitivamente muy importantes, sin embargo, la esencia del proceso es la interpretación de los datos obtenidos como resultado de aplicar las herramientas y técnicas de análisis. Método horizontal y vertical e histórico El método vertical se refiere a la utilización de los estados financieros de un período para conocer su situación o resultados. En el método horizontal se comparan entre sí los dos últimos períodos, ya que en el período que esta sucediendo se compara la contabilidad contra el presupuesto. En el método histórico se analizan tendencias, ya sea de porcentajes, índices o razones financieras, puede graficarse para mejor ilustración.